Quanto custa contratar mal?

Existe nas organizações algo chamado otimização e outro chamado redução! Quando o assunto é otimização, podemos entender como uma prática que deveria estar “na veia” de todo gestor. Sempre falo que um gestor de verdade, sempre se faz duas perguntas essenciais:

– Primeira: Os processos da minha organização são melhores, mais rápidos e mais econômicos?
– Segunda: Na minha organização as pessoas certas estão nos lugares certos?

Ao responder com humildade e olhar crítico a estas duas perguntas, inúmeras são as oportunidades de otimização que surgem! Agora, quando o assunto é redução, este aparece somente quando as coisas não andam muito boas e geralmente significa cortar o cafézinho, demissões impensadas e por ai vai!

Bem! Apesar de polêmico, este assunto é instigante, mas como ele é muito amplo, iremos manter o nosso foco no sentido de perceber as nossas contratações e quanto elas custam! Desta forma, nossa missão a partir de agora, será a de manter o olhar crítico sobre o custo financeiro de uma contratação, para isto, precisamos converter todo o empenho de tempo e energia aqui percebidos em cifras. Papel, lápis e uma calculadora em mãos e vamos ao nosso desafio!

Após decidirmos contratar, enfim iniciamos o nosso processo de seleção, onde primeiro iremos definir ou revisar as responsabilidades do cargo, sendo este passo é fundamental para que possamos compreender o perfil que melhor se alinha com o cargo em questão. Aproveita e já deixa anotada aí, a quantidade aproximada de horas que você gastou nesta etapa, durante a sua última contratação. E vamos em frente!

Com a clareza do perfil a ser contratado, partimos para a divulgação da oportunidade, onde geralmente recebemos o auxílio de parceiros, que nos ajudam a levar para o conhecimento do público alvo a oportunidade em questão. Neste momento, deixe anotado o valor aproximado pago aos parceiros, bem como a quantidade aproximada de horas que você utiliza para fazer esta divulgação. Seguimos!

Chegou a hora de realizar a primeira análise em meio a uma enxurrada de currículos e estabelecer os primeiros contatos para agendamento das entrevistas. Para economizar os nossos esforços, já deixe anotado o tempo médio gasto por você durante a análise dos currículos, bem como para a realização das entrevistas. Caso mais alguém participe das entrevistas, não esqueça de anotar o tempo desta pessoa também!

Realizadas as entrevistas e com a avaliação dos candidatos em mãos, chegou a hora de escolher o candidato que apresentou a menor defasagem diante do perfil desejado. Talvez neste momento seja necessário realizar mais algumas entrevistas ou avaliações, como por exemplo uma avaliação psicológica. Desta forma, deixe anotada a quantidade de horas utilizadas, como também o valor pago para as demais avaliações, caso existam. Quantas etapas né? Mas peço a você um pouco mais de paciência, já estamos quase concluindo!

Escolhido o candidato, realizamos a contratação e damos início ao período de experiência, que geralmente é de três meses. Neste momento, vale a conversa com o setor responsável por todos os trâmites da contratação, para que possamos entender o valor aproximado dos custos e também das horas empenhadas nesta etapa. Além disso, teremos na sequência o processo de integração, onde o novo colaborador será acompanhado de perto e terá o treinamento para que as suas defasagens diante do perfil desejado, sejam supridas. Entendo que é mais complicado alcançarmos um valor aproximado das etapas de contratação e integração, mas deixe anotado aí o número estimado de horas que você gastou durante a sua última contratação!

E para finalizarmos a nossa reflexão, vamos considerar que após todo este esforço de seleção, contratação e integração, chegamos a conclusão de que não será possível realizar a efetivação do contrato de trabalho! Bem isto! Sei que não é fácil, mas se contratarmos mal, este será o resultado! Neste caso, faremos um cálculo bem simples, considerando que o colaborador em questão, ganhava 1 salário mínimo, o que corresponde a R$ 1.045,00, conforme a tabela de 2020. Para isto, vamos levar em conta somente o valor pago pelos três meses de experiência e seus respectivos encargos, onde chegaremos a um valor aproximado de R$ 5.500,00. Só por curiosidade, fazendo um cálculo bem grosseiro, a empresa precisará faturar o dobro, para poder arcar com este valor!

Agora converta em cifras todos os esforços de tempo e energia apresentados em cada uma das etapas mencionadas e some aos R$ 5.500,00 pagos pelos três meses de experiência! E não esqueça de somar também a este valor montante o valor da rescisão.

Bem! Chegamos ao final do nosso cálculo e fica no ar pergunta que não quer calar: Quanto custa contratar mal?

Isto que estamos falando de alguém recém contratado e por um salário mínimo! Se você quiser se aprofundar um pouco mais diante desta realidade, fica aqui uma provocação extra, para que você faça a simulação financeira da rescisão de um colaborador com mais tempo de casa! Se você puder, faça isto! Ficará ainda mais claro o quanto custa contratar mal!
Mais do que a consciência de que contratar mal custa caro, precisamos ir em busca de alternativas para conduzir a pessoa certa para o lugar certo! Afinal, se olharmos além da questão financeira, estamos falando de tempo de vida! Seu, da pessoa que você contratou e de todas as demais pessoas envolvidas! E tempo de vida é o que temos de mais precioso, você concorda?

Finalizo esta provocação, reforçando que este conteúdo foi preparado com muito carinho para estimular você a ressignificar hábitos na sua vida, se ele fez sentido para você, a melhor forma de retribuir é ajudando para que ele alcance o maior número de pessoas possíveis! Para isto, basta você deixar o seu “like” ou o seu “deslike”, o seu comentário e se possível, compartilhar com as pessoas que desejar!

Todas as semanas temos um conteúdo novo relacionado a gestão! Se você desejar ser notificado em primeira mão a cada publicação é só se inscrever na mídia social da sua preferência ou se cadastrar na minha lista privada, para isto, basta clicar no link que está na descrição!

Muito obrigado pelo seu tempo, pela sua atenção e até a próxima!

Conheça as minhas mídias sociais ou inscreva-se na minha lista privada:
https://www.alexandrodeschamps.com/social